Bạn đã bao giờ trải qua cảm giác thót tim khi đang miệt mài nhập liệu trên Excel, bỗng dưng máy tính “dở chứng” tắt ngúm, còn file dữ liệu thì chưa kịp lưu? Đừng hoảng loạn! Bài viết này sẽ mách bạn các thủ thuật tìm và lấy lại file Excel chưa lưu cực kỳ đơn giản và hiệu quả, giúp bạn “hồi sinh” dữ liệu quý giá một cách thần kỳ!
I. Lấy Lại File Excel Chưa Lưu – Chuyện Thật Không Ngờ!
Tin vui là bạn hoàn toàn có thể tìm lại file Excel chưa kịp lưu trên máy tính. Thậm chí, mọi phiên bản Excel từ xưa đến nay đều có cách khôi phục riêng, cho dù bạn vô tình quên lưu, tắt máy đột ngột hay thậm chí là lỡ tay ghi đè dữ liệu mới!
Tuy nhiên, hành trình “cứu hộ” dữ liệu này cũng lắm chông gai. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các trường hợp có thể khôi phục file Excel chưa lưu và “bỏ túi” ngay bí kíp để tránh mất dữ liệu đáng tiếc nhé!
II. “Phòng Bệnh Hơn Chữa Bệnh” – Bật Ngay AutoSave và AutoRecover
1. AutoSave và AutoRecover – Vệ Sĩ Đắc Lực Cho Dữ Liệu
AutoSave – tính năng nhỏ mà “có võ”, cho phép bạn kiểm soát file Excel đang sử dụng và tự động lưu lại sau một khoảng thời gian nhất định. Nhờ đó, bạn có thể:
- Yên tâm làm việc mà không lo lắng việc quên lưu.
- Quay lại lịch sử các bản lưu và mở lại phiên bản cụ thể (phòng trường hợp bị ghi đè).
- Khôi phục dữ liệu từ lần lưu trước đó.
AutoRecover – “cứu tinh” đích thực khi bạn lỡ tay tắt máy đột ngột hoặc file bị lưu đè nội dung mới. Tính năng này sẽ tự động khôi phục file Excel chưa lưu, giúp bạn lấy lại những dữ liệu tưởng chừng đã mất.
2. Kích Hoạt AutoSave và AutoRecover – Đơn Giản Vài Bước
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách bật AutoSave và AutoRecover trên các phiên bản Excel khác nhau:
Excel 2010, 2013, 2016, 2019:
- Chọn thẻ File > Options.
- Chọn mục Save.
- Tích vào Save AutoRecover information every… và Keep the last autosaved version if I close without saving.
- Thiết lập thời gian tự động lưu (khuyến nghị 15 phút). Nhấn OK.
Bật tính năng AutoSave
Lưu ý: Nếu máy tính cấu hình thấp, bạn nên thiết lập thời gian tự động lưu dài hơn để tránh giật lag.
Excel 2007:
- Mở file Excel > Chọn nút Microsoft Office > Excel Options.
- Chọn thẻ Save.
- Tích vào Save AutoRecover information every… và thiết lập thời gian tự động lưu.
Excel 2003:
- Chọn thẻ Tools > Options.
- Chọn thẻ Save.
- Tích vào Save AutoRecover info every… và thiết lập thời gian tự động lưu.
III. Tuyệt Chiêu Tìm Lại File Excel Chưa Kịp Lưu
1. Hướng Dẫn Thần Tốc
- Mở file Excel mới > Chọn thẻ File > Open.
- Chọn Recover Unsaved Workbooks.
- Chọn file Excel chưa lưu > Nhấn Open.
- Chọn Save As và lưu file vào vị trí mong muốn.
2. Hướng Dẫn Chi Tiết
- Mở file Excel mới > Chọn thẻ File.
- Chọn Open > Recent.
- Chọn Recover Unsaved Documents.
- Chọn file Excel chưa lưu > Nhấn Open.
- Chọn Save As.
- Chọn vị trí lưu file > Nhấn Save.
IV. “Lật Lại Hồ Sơ” – Khôi Phục File Excel Bị Ghi Đè
Tính năng này có thể áp dụng cho Excel 2010, 2013, 2016, 2019 và MacOS, giúp bạn khôi phục file Excel bị ghi đè bởi nội dung mới.
1. “Siêu Tốc”
- Mở file Excel > Chọn thẻ File > Info (Information).
- Chọn Manage Document > Recover Unsaved Workbooks.
- Chọn phiên bản file trước khi bị ghi đè > Nhấn Open.
- Chọn Save As và lưu file vào vị trí mong muốn.
2. Chi Tiết Từng Bước
- Mở file Excel > Chọn thẻ File.
- Chọn Info hoặc Information.
- Chọn Manage Document > Recover Unsaved Workbooks.
- Chọn phiên bản file trước khi bị ghi đè > Nhấn Open.
- Chọn Save As.
- Chọn vị trí lưu file > Nhấn Save.
V. “Giải Cứu” File Excel Bị Xóa Bằng Phần Mềm – Recuva
Nếu các cách trên vẫn chưa thể giúp bạn khôi phục dữ liệu, hãy thử sử dụng phần mềm Recuva – công cụ miễn phí, hiệu quả trong việc khôi phục dữ liệu đã xóa (chưa bị ghi đè).
1. Giới Giới Thiệu Recuva
Recuva là phần mềm miễn phí, cho phép bạn khôi phục dữ liệu bị xóa, bao gồm cả file Excel. Phần mềm này khá dễ sử dụng và cho kết quả tốt với các trường hợp dữ liệu mới bị xóa.
2. Hướng Dẫn Sử Dụng Recuva
- Tải và cài đặt phần mềm Recuva.
- Chạy phần mềm và chọn loại dữ liệu muốn khôi phục (Documents).
- Chọn vị trí lưu trữ file Excel đã xóa.
- Nhấn Scan để phần mềm quét tìm dữ liệu đã xóa.
- Sau khi quét xong, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các file có thể khôi phục. Các file có màu xanh lá cây là có khả năng khôi phục cao nhất.
- Chọn file Excel muốn khôi phục và nhấn Recover.
- Chọn vị trí lưu file khôi phục và nhấn OK.
Lưu ý: Để tăng khả năng khôi phục dữ liệu, bạn nên ngừng sử dụng máy tính ngay sau khi xóa nhầm file Excel.
Trên đây là những “bí kíp” hữu ích giúp bạn tìm lại file Excel chưa lưu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đừng quên chia sẻ bài viết này đến bạn bè và người thân để cùng nhau “giải cứu” dữ liệu thành công nhé!
