Bạn đang gặp khó khăn khi đăng nhập email công ty trên Outlook? Việc này ảnh hưởng đến công việc của bạn và khiến bạn cảm thấy bực bội? Đừng lo lắng, bài viết này trên gamethu.org sẽ hướng dẫn bạn cách đăng nhập email công ty trên Outlook một cách chi tiết và dễ dàng, cả trên máy tính và điện thoại.
I. Đăng Nhập Email Công Ty Bằng Outlook Trên Máy Tính
Thêm email công ty vào Outlook thật đơn giản
Lưu ý: Bài viết hướng dẫn trên Macbook Pro M2 (MacOS), nhưng bạn có thể áp dụng tương tự trên Windows.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Outlook > File > Info > Add Account > Manual setup or additional server types > Next > POP or IMAP > Next > Nhập thông tin email > More Settings > Advanced > Điền thông tin Incoming và Outgoing server > OK > Next > Send Test.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở Outlook, vào mục File, chọn Info và sau đó chọn Add Account.
Chọn Info và Add Account
Bước 2: Cửa sổ mới hiện ra, chọn “Manual setup or additional server types” và nhấn Next.
Chọn Manual setup or additional server types
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin email công ty (không dùng email cá nhân). Chọn loại tài khoản POP3. Nhập địa chỉ server mail đến (Incoming mail server) và server mail đi (Outgoing mail server) – thường trùng với đuôi tên miền công ty. Sau đó, chọn “More Settings”.
Điền đầy đủ thông tin email
Bước 4: Trong cửa sổ mới, vào mục “Outgoing Server”, tích chọn “My outgoing server (SMTP) requires authentication” và nhấn OK.
Tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication
Bước 5: Trong cùng cửa sổ, chọn “Advanced”. Điền thông tin server đến (Incoming) và server đi (Outgoing) theo hướng dẫn của công ty bạn và nhấn OK.
Điền thông tin Incoming và Outgoing server
Bước 6: Cửa sổ “Test Account Settings” xuất hiện. Nếu trạng thái là “Completed”, chọn OK, Next và cuối cùng là Finish. Vậy là bạn đã hoàn tất thiết lập.
Kiểm tra kết nối email
II. Đăng Nhập Email Công Ty Bằng Outlook Trên Điện Thoại
1. Hướng dẫn nhanh
Mở Gmail > Chọn biểu tượng tài khoản > Thêm tài khoản > Khác > Nhập email công ty > Điền thông tin > Next > Hoàn thành.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại và chọn biểu tượng tài khoản Google của bạn.
Mở ứng dụng Gmail và chọn tài khoản
Bước 2: Chọn “Thêm tài khoản”.
Chọn Thêm tài khoản
Bước 3: Chọn “Khác (IMAP)”. Lưu ý rằng hiện tại chỉ hỗ trợ IMAP, không còn POP3.
Chọn Khác (IMAP)
Bước 4: Nhập địa chỉ email công ty của bạn.
Nhập địa chỉ email công ty
Bước 5: Điền thông tin cần thiết như tên người dùng, mật khẩu,… Cổng (Port) mặc định là 993 và loại bảo mật là SSL/TLS. Sau khi điền xong, nhấn Next để hoàn tất.
Điền thông tin tài khoản
IMAP lưu trữ email trên server và chỉ đồng bộ dữ liệu xuống thiết bị, giúp tiết kiệm dung lượng bộ nhớ. Ngược lại, POP3 tải toàn bộ email về máy và lưu trữ cục bộ.
Hy vọng bài viết này giúp bạn dễ dàng đăng nhập email công ty trên Outlook. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới nhé!
