Tôi đã thử mọi loại app để quản lý cuộc sống lẫn lịch chơi game — từ nền tảng đa năng tới những công cụ nhỏ xíu. Kết luận đập thẳng: app gọn nhẹ (app tập trung) đang cứu tôi khỏi kiệt sức, quên việc và quá tải chính thông tin — và rất hợp với lối sống của game thủ.
Tại sao app “all-in-one” không phải lúc nào cũng tốt cho game thủ
Quá nhiều tính năng dễ khiến bạn… bỏ cuộc
Mấy tháng gần đây tôi nhảy qua nhiều ứng dụng quản lý công việc, ghi chú và lưu trữ. Notion, Obsidian, TickTick — từng đều có lúc hữu dụng. Tôi từng làm hẳn một trang Notion để theo dõi thuốc men, quản lý sức khỏe mèo và lịch tiêm phòng; Obsidian thì ghi lại các thành tựu, mục tiêu trong game yêu thích.
Nhưng mỗi khi muốn mở rộng cách dùng, mọi thứ trở nên rối rắm. Dashboard chồng chất, template phức tạp, phiên bản mobile không tối ưu — kết quả là tôi né không dùng hằng ngày. Với game thủ có lịch chơi, sự kiện clan, giờ tập luyện và công việc ngoài đời, mức độ phức tạp này dễ dẫn đến bỏ cuộc.
App tập trung đang trả lại quyền kiểm soát cho tôi
Chia nhỏ để quản lý — chores riêng, calendar riêng, notes riêng
Tôi vẫn dùng TickTick lâu năm nhưng nhận ra nó không đủ để giữ mọi việc cá nhân với nhà cửa. Vì vậy tôi thử Donetick — ban đầu tò mò, sau thành thiết yếu để quản lý việc nhà và chores. Việc tách riêng app cho từng loại nhiệm vụ giúp tôi không bị “ngập” khi mở app.
Giao diện Donetick trên điện thoại cùng laptop phía sau — app quản lý việc nhà cho game thủ
Notion Calendar thì nhanh chóng bị “chìm” giữa hàng tấn nội dung trên dashboard, nên tôi quay lại Google Calendar để đảm bảo không quên sinh nhật, cuộc hẹn hay lịch stream. Đôi khi cần cái đơn giản là tốt hơn cái toàn diện.
Với ghi chú, bài toán vẫn chưa xong: ý tưởng viết bài, note game, checklist nhiệm vụ bị rải rác giữa Obsidian và Notion. Google Keep thì hỗn loạn. Tôi đang cân nhắc RwMarkable (nay là Jotty) vì cách nó xử lý checklist và ghi chú — gần với trải nghiệm tự host tôi từng thích.
Giao diện RwMarkable (Jotty) trên màn hình laptop — ứng dụng ghi chú đơn giản, tự host
Ngoài ra, tôi còn dùng các app Android chuyên sâu cho việc uống thuốc, tưới cây, lưu công thức nấu ăn hay bài tập di chuyển — mỗi app một nhiệm vụ, không chồng chéo.
Về lưu trữ tài liệu, tôi tách riêng: Paperless-ngx lưu trữ bản chụp đơn thuốc và giấy tờ cá nhân; Immich chuyên lưu ảnh; còn Nextcloud tuy mạnh nhưng quá nhiều tính năng khiến tôi ngại triển khai.
Đôi khi đơn giản tức là chiến thắng
Tùy người mà hợp
Tôi lo sợ việc dùng nhiều app sẽ lại gây quá tải, nhưng hiện tại phân mảnh có lợi: dễ thay đổi dịch vụ khi cần, ít bị khóa vào một hệ sinh thái, và giảm rủi ro khi app đổi chính sách hay tăng giá vì AI, tính năng mới.
Self-hosting có giá trị nhưng không tiện cho tất cả. Với game thủ, ưu tiên là app di động mượt, giao diện rõ ràng và ít cản trở. Nếu bạn đang cháy mòn vì công cụ phức tạp, hãy thử vài app tập trung, open-source nếu có — nhiều giải pháp nhỏ nhưng rất “ngon”.
Kết luận — Thử ngay app gọn nhẹ, bắt đầu từ việc nhỏ
Tóm lại: nếu bạn cảm thấy quá tải bởi app đa năng, tách nhỏ nhiệm vụ bằng app gọn nhẹ có thể là lối thoát. Bắt đầu bằng một app để làm việc nhà (Donetick), một app lịch (Google Calendar) và một app ghi chú đơn giản (Jotty/Google Keep) — sau đó điều chỉnh theo nhu cầu chơi game và đời thực.
Bạn đã thử tách các nhiệm vụ vào nhiều app chưa? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn — app nào hợp nhất với lịch chơi và quản lý clan của bạn nhất? Đừng quên theo dõi để cập nhật mẹo tối ưu workflow cho game thủ!
